Privacy Statement, Cookiebeleid en Disclaimer Hondensportvereniging Idéfix

Hondensportvereniging Idéfix hecht grote waarde aan de bescherming van je privacy em de veiliheid van je gegevens. Op deze pagina vind je alle relevante juridische informatie over het gebruik van onze website. We leggen uit hoe we omgaan met persoonsgegevens (Privacy Statement), welke rol cookies spelen bij je bezoek (Cookiebeleid) en wat onze verantwoordelijkheden zijn met betrekking tot de inhoud van deze site (Disclaimer).

Privacy Statement:

  1. Contactgegevens
    Hondensportvereniging Idéfix is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.
    • Website: https://www.hondensportidefix.nl/
    • (Post)Adres: Lochtstraat 13, 5126EP Gilze
    • E-mail: secretariaat@hondensportidefix.nl
    • KvK-nummer: 40260469
  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
    Wij verwerken uw gegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via het inschrijfformulier). Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
    • Basisgegevens: Voor- en achternaam, geslacht en geboortedatum.
    • Contactgegevens: Adres, telefoonnummer en e-mailadres.
    • Betaalgegevens: Bankrekeningnummer (voor de contributie of cursusgeld).
    • Gegevens over de hond: Naam, ras, leeftijd, chipnummer en eventuele behaalde diploma’s/licenties.
    • Beeldmateriaal: Foto’s en video’s gemaakt tijdens trainingen, examens of evenementen.
  1. Waarom verwerken wij deze gegevens?
    Idéfix verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
    • Ledenadministratie: Om uw inschrijving te verwerken en u te informeren over trainingen en verenigingsnieuws.
    • Betalingen: Het innen van contributie en cursusgelden.
    • Wedstrijden & Examens: Het aanmelden bij overkoepelende bonden (zoals de Raad van Beheer) voor officiële sportresultaten.
    • Informatie: Het verzenden van onze nieuwsbrief of uitnodigingen voor de algemene ledenvergadering (ALV).
    • Sfeerimpressie: Het plaatsen van foto’s op onze website of social media om de activiteiten van de club te promoten.
  1. Hoe lang bewaren wij gegevens?
    Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is.
    • Ledenlijst: Tot maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap (tenzij wettelijk anders vereist voor de belastingdienst).
    • Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
    • Beeldmateriaal: Foto’s blijven in ons archief of op de website staan, tenzij u een verzoek tot verwijdering indient.
  1. Delen van gegevens met derden
    Idéfix verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u (bijvoorbeeld met een sportbond voor wedstrijdlicenties) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
  1. Foto’s en Video’s
    Tijdens onze trainingen en evenementen worden regelmatig foto’s gemaakt. Wij gaan hier zorgvuldig mee om.
    Wilt u niet dat een specifieke foto waar u herkenbaar op staat op onze website of social media komt? Laat dit dan weten aan het bestuur of de fotograaf. Wij zullen deze foto dan direct verwijderen of onherkenbaar maken.
  1. Uw rechten
    U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken.
    U kunt een verzoek tot inzage of verwijdering sturen naar: secretariaat@hondensportidefix.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.
  1. Beveiliging
    Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

Cookiebeleid:

Hondensportvereniging Idéfix gebruikt cookies op haar website. Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden gebruikt om kleine stukjes informatie op te slaan. Ze worden op uw apparaat opgeslagen wanneer een website in uw browser wordt geladen. Deze cookies zorgen ervoor dat de website goed functioneert, verbeteren de beveiliging, bieden een betere gebruikerservaring en analyseren de prestaties om te bepalen wat werkt en waar verbeteringen nodig zijn.

Net als de meeste online diensten maakt onze website gebruik van zowel eigen als externe cookies voor verschillende doeleinden. Eigen cookies zijn voornamelijk noodzakelijk voor de goede werking van de website en verzamelen geen persoonsgegevens.
De externe cookies die op onze website worden gebruikt, helpen ons vooral inzicht te krijgen in de prestaties van de website, uw interactie ermee te volgen, onze diensten te beveiligen, relevante advertenties weer te geven en uw algehele gebruikerservaring te verbeteren, terwijl we tegelijkertijd de snelheid van uw toekomstige interacties met onze website optimaliseren.

Beheer cookievoorkeuren
U kunt uw cookie-instellingen op elk gewenst moment wijzigen door op de knop ‘Toestemmingsvoorkeuren’ te klikken. Hiermee kunt u de cookiebanner opnieuw bezoeken en uw voorkeuren bijwerken of uw toestemming direct intrekken.
Daarnaast bieden verschillende browsers diverse methoden om cookies van websites te blokkeren en te verwijderen. U kunt uw browserinstellingen aanpassen om cookies te blokkeren of te verwijderen. Hieronder vindt u links naar ondersteunende documenten over het beheren en verwijderen van cookies in de belangrijkste webbrowsers.
Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/32050
Safari: https://support.apple.com/en-in/guide/safari/sfri11471/mac
Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/clear-cookies-and-site-data-firefox?redirectslug=delete-cookies-remove-info-websites-stored&redirectlocale=en-US
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/en-us/topic/how-to-delete-cookie-files-in-internet-explorer-bca9446f-d873-78de-77ba-d42645fa52fc
Als u een andere webbrowser gebruikt, raadpleeg dan de officiële ondersteuningsdocumentatie van die browser.

Disclaimer:

De onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de website van Hondensportvereniging Idéfix. Door deze website te gebruiken, verklaart u zich akkoord met deze disclaimer.

  • Informatie op de website Hondensportvereniging Idéfix streeft ernaar om op deze website altijd juiste en actuele informatie aan te bieden. Hoewel deze informatie met de grootst mogelijke zorgvuldigheid is samengesteld, staan wij niet in voor de volledigheid, juistheid of actualiteit van de informatie. De informatie is uitsluitend bedoeld als algemene informatie en er kunnen geen rechten aan worden ontleend.
  • Aansprakelijkheid Hondensportvereniging Idéfix aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit het gebruik van de website of uit de onmogelijkheid om de website te raadplegen. Ook voor schade als gevolg van fouten of vertragingen in het verstrekken van informatie via de website zijn wij niet aansprakelijk.
  • Links naar derden Op onze website kunnen links staan naar websites van derden (zoals sponsoren, bonden of andere verenigingen). Wij hebben geen controle over de inhoud of het privacybeleid van deze websites en zijn dan ook niet verantwoordelijk voor de inhoud of het functioneren daarvan.
  • Intellectueel eigendom Alle inhoud op deze website (waaronder teksten, logo’s en foto’s) is eigendom van Hondensportvereniging Idéfix of haar licentiegevers, tenzij anders vermeld. Het is niet toegestaan om beeldmateriaal of teksten over te nemen, te kopiëren of op een andere manier openbaar te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur.

Opmerking: Deze Privacy Statement, Cookiebeleid en Disclaimer kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Laatst bijgewerkt op: 20-01-2026